Пятилетний переходный период для оцифровки трудовых книжек в Украине подошел к концу 10 июня 2026 года. С тех пор в сети начали распространяться тревожные сообщения: дескать, работодатели больше не имеют права сканировать трудовые книжки, а значит — стаж работников может исчезнуть. Стоит ли паниковать и кто на самом деле будет подтверждать трудовой стаж украинцев?
Что говорят в Пенсионном фонде
В Пенсионном фонде Украины официально опровергли слухи о том, что работодатели потеряли возможность оцифровывать трудовые книжки после 10 июня. Как объяснили в ведомстве, завершение переходного периода не означает прекращения оцифровки — этот процесс будет продолжаться и впредь. Работодатели, как и раньше, могут подавать сканированные копии трудовых книжек своих работников в электронный реестр.
Вместе с тем после завершения переходного периода изменился сам механизм подтверждения стажа. Если раньше работодатель мог самостоятельно загрузить отсканированную трудовую книжку в реестр застрахованных лиц, то теперь каждая запись о стаже должна быть подтверждена дополнительными документами или непосредственно самим работником.
Кто теперь подтверждает трудовой стаж
Подтвердить стаж после 10 июня можно несколькими способами. Во-первых, это может сделать Пенсионный фонд Украины — специалисты ведомства проверяют записи в трудовой книжке и сверяют их с данными, уже имеющимися в электронном реестре. В случае расхождений работника уведомляют отдельно.
Во-вторых, работодатель все еще может подать отсканированную трудовую книжку, однако теперь он обязан приложить к ней подтверждающие документы — приказы о приеме на работу, увольнении, переводе и тому подобное. Без этих документов записи о стаже могут признать недействительными.
И в-третьих, сам работник имеет право обратиться в Пенсионный фонд лично — через портал электронных услуг ПФУ или через сервис "Электронная трудовая книжка" на портале "Дія". Для этого необходимо предоставить оригинал трудовой книжки и при необходимости — архивные справки с предыдущих мест работы.
Что делать, если трудовую книжку не оцифровали
Если ваша трудовая книжка до сих пор не попала в электронный реестр — не стоит паниковать. Стаж никуда не исчезает, но для его подтверждения придется пройти дополнительную процедуру. Самый простой путь — обратиться в Пенсионный фонд лично или через работодателя с оригиналом трудовой книжки и пакетом подтверждающих документов.
Важно помнить: чем быстрее вы оцифруете свою трудовую книжку, тем меньше проблем возникнет при оформлении пенсии. Ведь именно на основе данных электронного реестра ПФУ будет автоматически рассчитывать страховой стаж для будущих выплат.
Ранее портал Знай сообщал, стаж не зарахують: кому доведеться доводити право на пенсію.
Также наш портал информировал, пенсія раніше за інших: кому держава дозволяє не чекати пенсійного віку.
Больше деталей читай в материале: пенсія може зрости майже вдвічі: стареньким пропонують новий мінімум.