П'ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок в Україні добіг кінця 10 червня 2026 року. Відтоді в мережі почали ширитися тривожні повідомлення: мовляв, роботодавці більше не мають права сканувати трудові книжки, а отже — стаж працівників може зникнути. Чи варто панікувати та хто насправді підтверджуватиме трудовий стаж українців?
Що кажуть у Пенсійному фонді
У Пенсійному фонді України офіційно спростували чутки про те, що роботодавці втратили можливість оцифровувати трудові книжки після 10 червня. Як пояснили у відомстві, завершення перехідного періоду не означає припинення оцифрування — цей процес триватиме й надалі. Роботодавці, як і раніше, можуть подавати скановані копії трудових книжок своїх працівників до електронного реєстру.
Водночас після завершення перехідного періоду змінився сам механізм підтвердження стажу. Якщо раніше роботодавець міг самостійно завантажити відскановану трудову книжку до реєстру застрахованих осіб, то тепер кожен запис про стаж має бути підтверджений додатковими документами або безпосередньо самим працівником.
Хто тепер підтверджує трудовий стаж
Підтвердити стаж після 10 червня можна кількома способами. По-перше, це може зробити Пенсійний фонд України — фахівці відомства перевіряють записи в трудовій книжці та звіряють їх із даними, що вже є в електронному реєстрі. У разі розбіжностей працівника повідомляють окремо.
По-друге, роботодавець все ще може подати скановану трудову книжку, однак тепер він зобов'язаний додати до неї підтверджувальні документи — накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення тощо. Без цих документів записи про стаж можуть визнати недійсними.
І по-третє, сам працівник має право звернутися до Пенсійного фонду особисто — через портал електронних послуг ПФУ або через сервіс "Електронна трудова книжка" на порталі "Дія". Для цього потрібно надати оригінал трудової книжки та за необхідності — архівні довідки з попередніх місць роботи.
Що робити, якщо трудову книжку не оцифрували
Якщо ваша трудова книжка досі не потрапила до електронного реєстру — не варто панікувати. Стаж нікуди не зникає, але для його підтвердження доведеться пройти додаткову процедуру. Найпростіший шлях — звернутися до Пенсійного фонду особисто або через роботодавця з оригіналом трудової книжки та пакетом підтверджувальних документів.
Важливо пам'ятати: чим швидше ви оцифруєте свою трудову книжку, тим менше проблем виникне під час оформлення пенсії. Адже саме на основі даних електронного реєстру ПФУ автоматично розраховуватиме страховий стаж для майбутніх виплат.
Раніше портал Знай повідомляв, стаж не зарахують: кому доведеться доводити право на пенсію.
Також наш портал інформував, пенсія раніше за інших: кому держава дозволяє не чекати пенсійного віку.
Більше деталей читай у матеріалі: пенсія може зрости майже вдвічі: стареньким пропонують новий мінімум.