Время уходит стремительно: до 10 июня 2026 года осталось всего пять дней. Именно эта дата определена как крайний срок для оцифровки бумажных трудовых книжек в Украине. После нее документы старого образца теряют юридическую силу, а граждане, не успевшие перенести данные в электронный реестр, могут столкнуться с серьезными трудностями при оформлении пенсии.
Пенсионный фонд Украины неоднократно подчеркивал: бумажная трудовая книжка больше не будет основным документом для подтверждения страхового стажа. Вся информация о периодах работы должна храниться в электронном реестре застрахованных лиц. Если данные не внесены — доказать свой стаж станет значительно сложнее.
Что именно меняется с 10 июня
После 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки официально прекращают действовать как доказательство страхового стажа. Это означает, что при обращении за пенсией, больничными или другими социальными выплатами ПФУ будет руководствоваться исключительно данными из электронного реестра. Если ваши записи туда не попали — будьте готовы к длительным разбирательствам, дополнительным проверкам и даже судебным искам.
Особенно уязвимы работники старшего возраста, чей стаж накапливался десятилетиями еще в советские времена. Их трудовые книжки часто содержат записи, которых нет ни в одной электронной базе. Если не оцифровать документ вовремя, восстановить эти данные будет чрезвычайно трудно.
Как оцифровать трудовую книжку: пошагово
Процедура оцифровки доступна через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого нужно авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через систему BankID. Затем — заполнить заявление, приложить скан-копии страниц трудовой книжки и отправить запрос. Сотрудники Пенсионного фонда обрабатывают обращение и вносят сведения в реестр.
Альтернативный вариант — лично обратиться в ближайший сервисный центр ПФУ с оригиналом трудовой книжки и паспортом. Специалисты на месте сделают копии и помогут заполнить необходимые формы. В ПФУ предупреждают: в дни перед дедлайном возможны очереди, поэтому лучше не откладывать визит на последний момент.
Важный нюанс: после 10 июня оцифровка не прекратится, но процедура усложнится. Вместо обычного заявления придется проходить полноценную процедуру подтверждения стажа с дополнительными проверками, что может растянуться на месяцы. Именно поэтому ПФУ советует не медлить и подать документы уже сейчас.
Ранее портал Знай сообщал, кого могут оставить без пенсии из-за неоцифрованных трудовых книжек.
Также наш портал информировал, какие 5 категорий украинцев получат повышенные пенсии в июне.
Больше деталей читайте в материале: как восстановить пенсионные выплаты, если их перестали начислять.