Паперові трудові книжки "згорають": як не залишитися без пенсії — пояснення ПФУ

Мільйони українців ризикують залишитися без частини трудового стажу — і відповідно без повноцінної пенсії. Причина — стрімкий перехід на електронний облік, який залишає за бортом тих, хто досі покладався виключно на паперову трудову книжку. Пенсійний фонд України вже попередив: зволікання може коштувати надто дорого.

У 2026 році система призначення пенсій працює за новими правилами. І якщо ваш стаж не відображений у державному реєстрі — довести його існування стає дедалі складніше. І це не про далеке майбутнє: зміни відбуваються просто зараз.

Що змінилося у 2026 році

З 2026 року паперові трудові книжки поступово втрачають юридичну силу. Усі дані про стаж мають бути внесені до електронного реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Ініціатором цього переходу став Пенсійний фонд України, який поставив за мету повністю оцифрувати дані про трудову діяльність громадян.

Процес оцифрування стосується насамперед періодів роботи до 1 липня 2000 року. Саме тоді було запроваджено персоніфікований облік, і дані після цієї дати вже автоматично зберігаються в електронній системі. А от інформація про стаж до липня 2000 року — під загрозою, якщо її вчасно не внести до реєстру.

Хто в зоні ризику

Найбільше ризикують люди передпенсійного віку, в яких трудова книжка зберігається на руках. Якщо роботодавець не подав скановані копії до ПФУ або зробив це з помилками — стаж можуть просто не зарахувати. Також під загрозою:

• ті, хто працював на кількох підприємствах, які вже ліквідовані;
• українці, що змінювали місце проживання та не перевіряли стан обліку;
• особи, які мають пільговий стаж (шкідливе виробництво, підземні роботи) — без електронного підтвердження пільговий статус можуть анулювати.

У Пенсійному фонді наголошують: відповідальність за оцифрування лежить на самому громадянинові. Ніхто не буде бігати за вами з нагадуванням.

Як перевірити свій електронний стаж

Зробити це можна дистанційно — через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. У розділі «Електронна трудова книжка» відображаються всі записи, які вже внесені до реєстру. Якщо якихось періодів бракує — це сигнал діяти негайно.

Для входу потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або авторизація через BankID. За кілька кліків можна побачити повну картину: які періоди зараховані, які — ні, і чи всі роботодавці сумлінно виконали обов'язок із подання відомостей.

Якщо виявили прогалини — звертайтеся до найближчого сервісного центру ПФУ з оригіналами документів (трудова книжка, довідки, накази, трудові договори). Сканування та внесення даних до реєстру виконають на місці.

Що буде, якщо не оцифрувати вчасно

Найгірший сценарій — при призначенні пенсії частину стажу просто не врахують. А це означає менший коефіцієнт стажу і, відповідно, нижчу пенсію. У деяких випадках людина може взагалі не набрати необхідного мінімуму років для виходу на пенсію — у 2026 році це 32 роки страхового стажу для 60-річних.

Окрема проблема — підтвердження пільгового стажу. Якщо ви працювали за Списком №1 або №2 (шкідливі умови), а дані не оцифровані — право на дострокову пенсію доведеться відновлювати через суд. Це довго, дорого і без гарантій успіху.

ПФУ радить не зволікати: оцифрування трудової книжки — це безкоштовна процедура. Витратити доведеться лише час. Але ця інвестиція окупається роками стабільних виплат.

Раніше портал Знай повідомляв, пенсія в різні дні: у ПФУ пояснили, чому сусіду приходять виплати раніше.

Також наш портал інформував, пенсія зросте на 20%: кому перерахують виплати.