Українці звикли, що трудова книжка — це головний документ, який підтверджує роки сумлінної праці. Проте вже зовсім скоро цей паперовий артефакт радянської епохи остаточно відійде в минуле. І хоча Пенсійний фонд неодноразово наголошував, що жоден день стажу не «згорить», багато громадян досі хвилюються.
Паніка у соцмережах наростає: одні радять терміново бігти до відділень ПФУ, інші переконують, що нічого робити не потрібно. Де ж правда? Розбираємось по пунктах.
Що саме змінюється з 10 червня 2026 року
Із зазначеної дати набирає чинності норма закону, яка переводить облік трудового стажу виключно в електронний формат. Паперова трудова книжка більше не буде обов'язковим документом для призначення пенсії — усі дані мають зберігатися в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Це означає, що роботодавці припиняють вносити записи до паперових книжок, а Пенсійний фонд при розрахунку виплат керуватиметься винятково електронними даними. Фізично трудова книжка залишиться у працівника, але юридичної сили для пенсійних органів вона вже не матиме.
За даними Пенсійного фонду, на сьогодні в реєстрі оцифровано понад 90% усіх трудових книжок українців. Решта — це переважно документи громадян, які тривалий час працювали за кордоном, або тих, чиї роботодавці з різних причин не подали відомості вчасно.
Чи «згорить» неоцифрований стаж
Коротка відповідь: ні. Весь накопичений стаж зберігається, навіть якщо дані ще не внесені до електронного реєстру. Однак є важливий нюанс: після 10 червня 2026 року довести свій стаж без наявності запису в реєстрі стане значно складніше.
Якщо людина виходитиме на пенсію після цієї дати, а в реєстрі не буде даних про якісь періоди роботи, їй доведеться подавати додаткові документи: довідки з архівів, копії наказів про прийом на роботу та звільнення, трудові договори. І що довше минув період — то складніше отримати такі підтвердження.
Саме тому в Пенсійному фонді рекомендують не зволікати: перевірити наявність своїх даних у реєстрі можна через особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Якщо виявили прогалини — звернутися до найближчого сервісного центру із паперовою трудовою книжкою для оцифрування.
Кому варто поквапитися
У зоні особливої уваги — люди передпенсійного віку, які планують виходити на заслужений відпочинок найближчими роками. Також ризикують ті, хто працював у «сірому» секторі без офіційного оформлення, та українці, які мають стаж, зароблений до 2004 року — саме тоді почав формуватися електронний реєстр.
Окрема категорія — внутрішньо переміщені особи, чиї трудові книжки могли бути втрачені або залишилися на тимчасово окупованих територіях. Для них оцифрування стажу — це не просто бюрократична формальність, а реальний шанс не втратити право на повноцінну пенсію.
Раніше портал Знай повідомляв, скільки стажу бракує українкам для виходу на пенсію у 60 років.